3月15日下午3：30，机械工程系召开了线上辅导员例会，机械工程系全体专兼职辅导员参加了本次例会，系党支部副书记李杰出席并主持了本次例会。
李书记指出，日前，疫情形势严峻，要提醒所有学生做好疫情防护。针对本轮疫情，李书记对系部学生管理工作做了如下部署:一、疫情就是命令，在疫情防控阶段，请所有辅导员做到数据统计精准，信息核查无误，及时建立台账；二、做好学生的思想工作、组织疫情防控宣讲，召开主题班会；三、疫情防控期间号召学生减少网购，杜绝外卖；四、做好学生的上课出勤跟踪等。
会议最后，李书记对于辅导员的付出表示肯定和感谢；学工工作在紧锣密鼓地进行中，学工团队的每个人也都积极参与其中并发挥着重要作用，为学生的学习和生活保驾护航。